Deur Excel -lêers aan 'n PowerPoint -aanbieding te koppel, kan u komplekse data voorstel en vertoon op 'n baie eenvoudiger vorm wat mense kan verstaan. Dit is baie handig as u sake of akademiese aanbiedings hou. Wat meer is, is dat dit u ook toelaat om tabelle oor aanbiedings maklik te maak en die data van die tafel maklik te verander sonder om die aanbieding self te wysig.
Stappe
Deel 1 van 2: Maak die lêers oop om te skakel
Stap 1. Maak die Excel -lêer oop wat u met die PowerPoint -aanbieding wil koppel
Kies Microsoft Excel in die Start -menu om dit oop te maak. Sodra u Excel begin het, kan u óf kies om 'n bestaande Excel -lêer oop te maak óf 'n nuwe een te skep.
As u kies om 'n nuwe dokument te skep om na 'n PowerPoint -aanbieding te skakel, moet u dit eers as 'n Excel -lêer stoor voordat u enige skakel kan doen
Stap 2. Maak die PowerPoint -lêer oop waarmee u die Excel -lêer wil koppel
Begin Microsoft PowerPoint deur dit in die beginkieslys te kies. Sodra dit begin is, kan u 'n bestaande PowerPoint-aanbieding oopmaak of 'n nuwe skep deur op die knoppie File in die linkerbovenhoek van die menubalk te klik.
Deel 2 van 2: Koppel die lêers
Stap 1. Kies waar u die Excel -lêer wil invoeg
Klik in die PowerPoint-aanbieding op die teksveld waarin u 'n Excel-lêer wil invoeg, en klik dan op die tabblad Invoeg in die linker boonste gedeelte van die venster om die werkbalk Invoeg te sien.
Stap 2. Klik op die Object -knoppie
Dit maak 'n klein venster oop met die naam Object invoeg.
Stap 3. Klik op die keuserknoppie "Skep uit lêer"
Hiermee kan u 'n bestaande lêer in u PowerPoint -aanbieding invoeg, in hierdie geval, die Excel -dokument.
Stap 4. Kies die lêer om in te voeg
Klik nog op die venster Voeg voorwerp in, op die knoppie Blaai en gebruik die Verkenner om na die plek van die Excel -lêer wat u wil koppel, te navigeer. Sodra u die lêer gevind het, kies dit en klik op OK.
Stap 5. Gaan die skakel opsie na
Maak seker dat u die skakel -opsie langs die blaai -knoppie regs in die venster Voeg voorwerp in. Deur dit te doen, word alle veranderinge wat in die Excel -lêer aangebring word, outomaties op die PowerPoint -aanbieding weerspieël.
- Klik op OK om die lêer in te voeg.
- Die datatabel van u Excel -lêer moet nou op die aanbiedingsskyfie vertoon word. U kan dit oral op die voorstelling skuif en die hoogte en breedte daarvan aanpas deur te klik en die hoekpunte daarvan oor die skyfie te sleep.
Stap 6. Maak seker dat die skakel werk
Gaan terug na Microsoft Excel en verander enige data in enige van die selle. Nadat u een van die selle gewysig het, gaan u weer na PowerPoint. Die data op die Excel -voorwerp op u aanbieding moet dieselfde veranderinge weerspieël as wat u in die Excel -lêer aangebring het.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Om Excel -dokumente aan 'n PowerPoint -aanbieding te koppel met 'n ouer Microsoft Office -suite, moet u die Excel -lêer in 'n formaat stoor wat die ou PowerPoint -program kan lees.
- U hoef nie eers die Excel -lêer te stoor voordat die aangebrachte veranderings op die aanbieding weerspieël word nie. Die ingevoegde voorwerp moet die verandering weerspieël terwyl u dit wysig.
