Hierdie wikiHow leer u hoe u take in Outlook 2016 op Windows kan deel. U kan nie take of taakvouers op die Mac -weergawe van Outlook deel nie.
Stappe
Metode 1 van 3: Deel die taakmap met spesifieke mense
Stap 1. Maak die navigasievenster oop
Klik op die > ikoon in die kolom heel links om die navigasievenster te vertoon.
Stap 2. Klik op die gids Take
Dit is in die linker (navigasie) venster en behoort onder "My take" te wees.
As u meer as een gids onder 'My take' het, kies die standaard take -gids
Stap 3. Klik op die oortjie Folder
Dit is bo -aan die venster.
Stap 4. Klik op Deel take
Stap 5. Voer die ontvanger (s) se e -posadres in die "Aan" boks in
Stap 6. Merk die blokkie langs "Laat ontvanger toe om die taakmap te sien
”
As u ook die ontvanger se take -lêergids wil sien, merk die blokkie langs "Versoek toestemming om die taakmap van die ontvanger te sien." Dit is opsioneel
Stap 7. Tik die onderwerp en boodskap in
Sluit alle inligting in wat u in die boodskapliggaam wil insluit, soos u rede vir die deel van u take.
Stap 8. Klik op Stuur
'N Bevestigingsboodskap sal verskyn.
Stap 9. Klik op OK
U gids Take word nou met die geselekteerde ontvanger (s) gedeel.
Metode 2 van 3: Deel die taakmap met almal
Stap 1. Maak die navigasievenster oop
Klik op die > ikoon in die kolom heel links om die navigasievenster te vertoon.
Stap 2. Klik op die gids Take
Dit is in die navigasievenster aan die linkerkant van Outlook. U vind dit gewoonlik onder 'My take'.
As u meer as een gids onder 'My take' het, kies die standaard take -gids
Stap 3. Klik op die oortjie Folder
Dit is bo -aan die venster.
Stap 4. Klik op Mappertoestemmings
Stap 5. Klik op die oortjie Toestemmings
Stap 6. Klik op Standaard in die boks "Naam"
Stap 7. Kies 'n toestemmingsvlak in die keuselys
Dit bepaal die vlak van toegang wat ander tot u gids Tasks het.
- Kies Eienaar as u almal die moontlikheid wil gee om die take in u gids Tasks te wysig en te verander.
- Om almal toe te laat om u take te lees, maar nie veranderings aan te bring nie, kies Resensent.
Metode 3 van 3: Skep en deel 'n nuwe gids vir pasgemaakte take
Stap 1. Maak die navigasievenster oop
Klik op die > ikoon in die kolom heel links om die navigasievenster te vertoon.
Stap 2. Klik op die gids Take
Dit is in die navigasievenster aan die linkerkant van Outlook. U vind dit gewoonlik onder 'My take'.
Stap 3. Klik op die knoppie Nuwe gids
Dit is bo -aan die venster.
Stap 4. Voer 'n naam in vir die nuwe Tasks -lêergids
Stap 5. Kies taakitems in die keuselys "Map bevat"
Stap 6. Kies 'n gids om die nuwe gids in te stoor
Dit is 'n goeie idee om dit onder die standaard Tasks -gids te hou ter wille van die organisasie.
Stap 7. Klik op OK
Die gids verskyn nou in die navigasievenster.
Stap 8. Regskliek op die nuwe gids
'N Konteksmenu sal verskyn.
Stap 9. Klik op Deel
Stap 10. Klik op Deel take
Stap 11. Voer die e -posadres van die ontvanger (s) in die "Aan" boks in
Stap 12. Tik die onderwerp en boodskap in
Sluit alle inligting in wat u in die boodskapliggaam wil insluit, soos u rede vir die deel van u take.
Stap 13. Klik op Stuur
'N Bevestigingsboodskap sal verskyn.
Stap 14. Klik OK
U nuwe gids word nou gedeel met die geselekteerde ontvanger (s).
