Microsoft Excel is 'n uitstekende hulpmiddel om u inligting te organiseer. Hier is 'n gids vir 'n basiese, maar uiters nuttige funksie, om u data alfabeties te sorteer.
Stappe
Metode 1 van 2: Sorteer alfabeties
Stap 1. Formateer die kopry
Die opskrifry is die boonste ry van u sigblad, met die name van u kolomme. Excel sal hierdie ry soms sorteer deur te dink dat dit deel uitmaak van u data, veral as u sigblad heeltemal teks is. Hier is 'n paar maniere om dit te voorkom:
- Formateer u kopskrif anders. Maak byvoorbeeld die vetgedrukte teks of maak 'n ander kleur.
- Maak seker dat daar geen leë selle in die kopry is nie.
- As Excel nog steeds die sorteer opskroef, kies die opskrifry en gebruik die boonste lintkieslys om Tuis → Bewerking → Sorteer en filter → Aangepaste sorteer → My data het opskrifte.
Stap 2. Kies die kolom wat u wil alfabetiseer
U kan op die opskrifsel van die kolom klik, of op die letter daarbo (A, B, C, D, ens.).
Stap 3. Maak die blad Data oop
Klik op Data in die boonste spyskaart om data -opsies in die lintmenu bo u sigblad te sien.
Stap 4. Soek die afdeling Sorteer en filter
Die lintmenu is verdeel in verwante gebiede, met die naam onder elkeen. Soek die gebied met die naam Sorteer en filter.
As u dit nie in die data -kieslys sien nie, probeer dan om terug te keer na die tuisblad en soek 'n knoppie Sorteer en filter in die afdeling Bewerking
Stap 5. Klik op die knoppie A → Z
Om die sigblad in alfabetiese volgorde te sorteer, klik net op die A → Z -simbool in die afdeling Sorteer en filter. Dit sal die sigblad in alfabetiese volgorde van die geselekteerde kolom herrangskik. Op die meeste weergawes van Excel is hierdie knoppie in die linker boonste hoek van die afdeling Sorteer en filter.
Om dit eerder in omgekeerde alfabetiese volgorde te sorteer, klik dan op die Z → A -simbool
Metode 2 van 2: Sorteer volgens van
Stap 1. Gebruik dit wanneer u sigblad volledige name in 'n enkele sel gebruik
As u volledige name in 'n enkele kolom bevat, word alfabetisering slegs volgens die voornaam gesorteer. Met hierdie instruksies kan u die name eers in twee kolomme verdeel, sodat u in plaas daarvan volgens die kolom van die name kan sorteer.
Stap 2. Voeg 'n nuwe leë kolom in
Plaas dit onmiddellik regs in die naamkolom.
Stap 3. Voer die formule vir voorname in
Voer hierdie formule in die boonste sel van die nuwe kolom in: = LINKS (A1, VIND ("", A1)) maak seker dat u die spasie tussen die aanhalingstekens insluit. Hierdie formule sal in die kolom met die volledige naam verskyn en alles voor die spasie kopieer
- Indien nodig, vervang beide gevalle van A deur die letter van die kolom met die volledige name.
- Vervang beide instansie van 1 met die nommer van die ry waarin u tik.
Stap 4. Kopieer hierdie formule na die hele kolom
Klik op die kop van hierdie nuwe kolom en kopieer en plak die formule wat u so pas ingevoer het. U behoort al die voorname in hierdie kolom op hul eie te sien verskyn.
Stap 5. Skep die agternaamkolom
Skep 'n nuwe kolom regs van die voornaamkolom. Kopieer-plak hierdie formule om die kolom met vanne te vul:
= REGS (A1, LEN (A1) -VIND ("", A1))
Stap 6. Sorteer volgens die kolom van die van
U kan die agternaamkolom nou alfabeties sorteer, soos beskryf in die metode hierbo.
