Daar is baie soorte vloeidiagramme. 'N Prosesvloeidiagram is 'n dokument wat die stappe wat by 'n proses betrokke is (duidelik) dokumenteer.
Kiekies is gemaak met behulp van SmartDraw.
Stappe
Stap 1. Kry eers insette oor die proses
Tensy u iets spesifiek vir u dokumenteer, moet u 'n span saamstel om seker te maak dat die proses korrek is. U sal verbaas wees oor wat u nie weet wat u gedink het nie.
Stap 2. Maak seker dat u die toepaslike vorms vir elke stap van die proses ken
U sagteware moet u dit vertel, maar u moet die regte gebruike vir elke vorm ken. Sommige van hulle is soos volg:
-
Begin/einde -
Afhangende van die sagteware, kan dit 'n sirkel of 'n baie afgeronde vierkant wees. Dikwels word hierdie stap oorgeslaan
- Proses - Dit is 'n aktiewe stap of vraag. Wat moet gedoen word.
-
Besluit wat geneem moet word - Ja/Nee is algemene besluite wat uit hierdie spesifieke vorms geneem moet word.
Die twee pyle dui gewoonlik ja of nee aan
- Ja of Nee - die pyle word gebruik om die rigtingweg van die proses aan te dui.
- Dokument - as u 'n dokument benodig, wil u hierdie simbool gebruik.
Stap 3. Begin met die dokumentasie van die basiese proses, hetsy met sagteware soos Visio of SmartDraw, of met die hand
Stap 4. Hou die oorspronklike span waarmee u die proses bespreek het, betrokke
Dit is te maklik om iets te mis of te vergeet.
Stap 5. Sodra u dink dat die prosesse redelik goed gedokumenteer is, moet u iemand inbring wat nie gewoond is aan die spesifieke proses nie
Laat hulle die vloeidiagram volg om te sien of hulle dit vir die beoogde probleem kan gebruik.
