Grafieke word gebruik om 'n grafiese voorstelling van 'n konsep of punt te gee. Draaikaarte wat in Microsoft Excel gemaak is, kan nuttiger wees as gewone kaarte, omdat dit makliker gemanipuleer kan word om verskillende inligting en opsommings te toon. Dit kan verwarrend wees om te leer hoe om 'n draaikaart te maak, en daar is 'n paar besluite wat u moet neem voordat u begin. Hier is hoe u stap vir stap 'n grafiek uit 'n draaitabel kan maak, sodat u voordeel kan trek uit hierdie nuttige hulpmiddel.
Stappe
Stap 1. Begin die Microsoft Excel -toepassing
Stap 2. Blaai na, en maak oop, die lêer met die draaitabel en brondata waaruit u 'n grafiek wil maak
Stap 3. Besluit oor die stelling wat u wil hê dat u draaitabel moet voorstel
- Hierdie besluit sal bepaal hoe u u draaikaart opstel.
- Die styl van die grafiek en die kolomme wat gebruik word, sal afhang van hierdie gevolgtrekking. 'N Staafgrafiek is byvoorbeeld nuttig om die data onder verskillende toestande voor te stel, soos verkope per streek, terwyl 'n sirkeldiagram gebruik kan word om persentasies of gedeeltes van 'n geheel weer te gee.
Stap 4. Soek en begin die Pivot Chart wizard
- In Excel 2003 sal dit onder die spyskaart "Data" wees.
- In Excel 2007 en 2010 vind u dit op die oortjie "Voeg in".
Stap 5. Stel die reikwydte vir u draaitabel in
Dit moet dieselfde reeks wees as vir die verwante draaitabel.
Stap 6. Sleep 'n kolometiket wat die "x" -as van die grafiek voorstel en laat val dit in die "Asveld" -afdeling van die Pivot Table Field List
Stap 7. Kies die kolometiket met die data wat u wil vertoon deur die "x" -asveld en sleep dit na die afdeling "Waardes" van die Pivot Table Field List
As u brondata byvoorbeeld 'n sigblad van verkope volgens produk en kliëntnaam is, kan u die naam van die kliënt of die etiket van die produkkolom in die afdeling "Asveld" plaas. U sal die kolometiket vir die verkoopbedrae na die afdeling "Waardes" sleep
Stap 8. Verander die grafiektipe deur met die rechtermuisknop op die grafiekagtergrond te klik en "Verander grafietipe" uit die opspringlys te kies
Probeer 'n paar verskillende grafiek tipes totdat jy die tipe vind wat die punt wat jy wil maak die beste verteenwoordig
Stap 9. Voeg datatikette, asitels en ander inligting by u grafiek deur met die rechtermuisknop op die betrokke gedeelte van die grafiek te klik en die opsies uit die spyskaart te kies
Stap 10. Beweeg u draaikaart na enige plek in die werkboeklêer waarvan u hou
Dit kan in een hoek van die brondatablad geplaas word, op dieselfde oortjie as die draaitabel of op sy eie oortjie
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- U draaikaart sal eintlik geskep word uit die brondata wat u draaitabel verskaf, eerder as uit die draaitabel self. Onthou dat veranderinge aan die data op die brondatavlak moet plaasvind.
- Hoe minder deurmekaar u draaikaart is, hoe doeltreffender sal dit wees om u punt oor te dra. Oorweeg om 'n paar verskillende kaarte op te stel, wat elkeen sy eie konsep bied as u draaikaart verskillende punte moet aanbied.
