As u iets oor Google Docs gehoor het, weet u moontlik van die wonderlike deelfunksies en die nuttige outomatiese stoor daarvan. Maar as u nog nooit Google Docs oopgemaak het nie, kan dit net oorweldigend voel met talle opsies, sjablone en deelinstellings. Deur hierdie stap -vir -stap instruksies te volg, kan u binnekort 'n meester word by Google Docs!
Stappe
Metode 1 van 6: Begrip van Google Docs
Stap 1. Gebruik Google Docs om teksgebaseerde dokumente te maak
Soos die naam aandui, is Google Docs 'n uitstekende plek om dokumente uit te skryf, net soos met 'n Microsoft Word -dokument. U kan ook Google Dokumente gebruik om u dokumente maklik met ander mense te deel, en u sal altyd toegang tot u Google Dokumente hê aangesien dit op die wolk gestoor word, nie op u rekenaar nie.
Die beste deel is dat Google Docs heeltemal gratis is; al wat u nodig het, is 'n Google-rekening om aan te meld
Stap 2. Kies watter sjabloon u op grond van u dokument wil gebruik
Google Docs het nie net leë bladsye nie; u kan ook lettersjablone, hervat -sjablone, projekvoorstelle en 'n paar ander kies. Elke sjabloon het sy eie kleurskema en uitleg, sodat u nooit verveeld sal raak nie, ongeag wat u kies.
U kan 'n paar verskillende sjablone uitprobeer totdat u een sien waarvan u hou
Stap 3. Laat Google Docs u dokument outomaties stoor
Nog 'n voordeel van Google Docs is dat daar geen stoorknoppie is nie; u rekenaar doen dit vir u! Elke keer as u 'n verandering aanbring, stoor u dokument homself in u Google Drive, sodat u nie hoef te bekommer oor die verlies van data as u rekenaar ineenstort nie.
U kan die outomatiese stoor sien werk in die linkerhoek. Dit sal u vertel wanneer die dokument gestoor word en wanneer dit in u Drive gestoor is
Metode 2 van 6: Die gebruik van 'n rekenaar
Stap 1. Gaan na https://docs.google.com in 'n webblaaier
U kan enige Windows- of macOS -webblaaier gebruik om toegang te verkry tot Google Docs, insluitend Chrome, Safari en Microsoft Edge.
As u nie 'n Google/Gmail -rekening het nie, moet u een skep voordat u toegang tot Google Dokumente het
Stap 2. Meld aan met u Google -rekening
Volg die instruksies op die skerm om aan te meld met u Google/Gmail-rekeningnaam en wagwoord. Dit bring u by 'n lys met dokumente waaraan u oopgemaak, gewysig of andersins gewerk het. Bo -aan die skerm sien u ook 'n paar opsies om 'n nuwe dokument te skep.
Stap 3. Klik op Blank + om 'n leë dokument te skep
Dit is in die linker boonste gedeelte van die bladsy. Dit skep 'n leë dokument wat u kan wysig soos u wil.
- As u 'n nuwe dokument uit 'n sjabloon wil skep, klik Sjabloongalery in die regter boonste hoek van die bladsy om die lys uit te brei, klik dan op 'n sjabloon om 'n nuwe dokument te skep.
- Gewilde sjabloonopsies (soos Hervat en Brosjure) verskyn in die middelste gedeelte van die bladsy.
Stap 4. Klik op Naam sonder dokument om die lêer te hernoem
Die dokument word standaard 'Untitled document' genoem. Om die titel na iets anders as "Naamlose dokument" te verander, druk op Del om die teks te verwyder en tik dan 'n nuwe naam vir u dokument. Druk ↵ Enter of ⏎ Return om u veranderinge te stoor.
- U kan ook u dokument in die lêerlys op Google Docs hernoem. Klik op die 3 kolletjies in 'n vertikale lyn regs onder in die lêer, en klik dan op 'Hernoem'.
- U het nou u dokument geskep! Van hier af kan u u dokument wysig, deel en sluit.
Stap 5. Wysig u dokument
Solank u aan die internet gekoppel is, stoor Google Docs u werk terwyl u tik.
- Gebruik die werkbalk bo -aan die dokument om die lettergrootte, gesig, kleur en styl aan te pas.
- Om die lynspasiëring aan te pas, klik op die Formaat kieslys Lynspasiëring, en kies dan Enkellopend, Dubbel, of u voorkeur opsie.
- Die Formaat spyskaart bevat ook gereedskap vir die toevoeging van kolomme, kop-, voet-, kop- en meer.
- Klik op die om 'n prent, tabel, grafiek of spesiale karakters in te voeg Voeg in kies die item wat u wil invoeg en volg dan die instruksies op die skerm.
- As u u dokument in landskap -aansig wil verander, maak u 'Lêer' oop en klik dan op 'Bladsyopstelling'. Van daaruit kan u 'Landskap' of 'Portret' kies.
- Google Docs sal alle moontlike spelfoute onderstreep; klik op 'n onderstreepte woord om voorstelle te sien en klik dan op die een wat u wil gebruik. Klik op die om u hele dokument te kontroleer Gereedskap kieslys en kies dan Spelling.
- As u 'n afskrif van u dokument wil aflaai, klik op die lêer kieslys Laai af as, en kies dan 'n formaat.
Stap 6. Deel u dokument
As u wil hê dat die dokument 'n samewerking met ander is, kan u dit met 'n individu of groep deel. Hier is hoe:
- Klik op die blou Deel knoppie in die regter boonste hoek van die bladsy.
- Voer die e -posadresse in van die mense met wie u wil deel, geskei deur kommas.
- Klik op die potlood -ikoon regs van die boks "Mense" om 'n lys met toestemmings te sien (Kan kyk, Kan redigeer, Kan kommentaar lewer), kies dan 'n opsie.
- Klik Gevorderd in die regter onderhoek van die deelvenster om meer opsies te sien en indien nodig veranderings aan te bring.
- Klik Stuur om 'n skakel na die dokument te stuur.
Stap 7. Verlaat die dokument as u klaar is
Klik op die blou vel papierpictogram in die linker boonste hoek van die bladsy om terug te keer na die dokumentlys. Dit bring u terug na al u Google Dokumente, sodat u 'n bestaande een kan oopmaak of 'n nuwe kan skep.
Stap 8. Wysig die dokument in die toekoms
As u aan die dokument wil werk, keer net terug na https://docs.google.com en klik dan op die naam van die dokument in die lêerlys.
Metode 3 van 6: Gebruik 'n telefoon of tablet
Stap 1. Installeer Google Docs op u telefoon of tablet
As u 'n iPhone of iPad gebruik, kan u die app van die App Store aflaai. As u 'n Android het, kan u dit van die Play Store aflaai.
As u nie 'n Google/Gmail -rekening het nie, moet u een skep voordat u toegang tot Google Dokumente het
Stap 2. Maak Google Docs oop
Dit is die blou velpapier -ikoon (gemerk "Dokumente") wat gewoonlik op die tuisskerm (iPhone/iPad) of in die app -laai (Android) gevind word. Tik op die app om dit oop te maak.
Stap 3. Tik die +
Dit is in 'n sirkel in die regter onderste hoek van die skerm.
Stap 4. Tik op Nuwe dokument om 'n leë dokument te skep
As u 'n Android gebruik, skep dit 'n nuwe leë dokument. As u 'n iPhone of iPad gebruik, voer 'n titel van die dokument in en tik SKEP.
- Tik as u 'n sjabloon wil gebruik Kies sjabloon om die sjabloonblaaier oop te maak, tik dan op 'n sjabloon om 'n dokument met die formaat te skep.
- Nou het u u Doc gemaak! Van hier af kan u u dokument wysig, hernoem en deel.
Stap 5. Wysig u dokument
Solank u aan die internet gekoppel is, stoor Google Docs u werk terwyl u tik.
- Om paragraafbelyning en/of lynspasiëring aan te pas, tik dubbel op die plek waar u die verandering wil begin, tik op die ikoon Formateer (die A met verskeie reëls), kies Paragraaf, en kies dan u opsies.
- Om na die landskapmodus oor te skakel, klik op die drie kolletjies in die regter boonste hoek en klik dan op "Bladsyopstelling". Van hieruit kan u 'Landskap' of 'Portret' kies.
- Om die voorkoms van u teks te verander, tik dubbel op 'n paar teks om die blou merkers te wys, en sleep dit dan om die teks te kies wat u wil wysig. Tik op die ikoon Opmaak (die A met verskeie reëls), kies Teks, en kies dan die gewenste opsies.
- U kan prente, opskrifte, voetskrifte, tabelle, bladsynommers en meer invoeg as u in die afdrukmodus is. Tik op die drie kolletjies in die regter boonste hoek om die afdrukmodus aan te skakel en skuif die opsie "Drukuitleg" na Aan. Tik dan op die potlood regs onder om terug te keer na die redakteur, tik op die + om die invoegkieslys oop te maak, kies dan die item wat u wil invoeg.
Stap 6. Deel u dokument
As u wil hê dat die dokument 'n samewerking met ander is, kan u dit met 'n individu of groep deel. Hier is hoe:
- Tik op die knoppie Deel ('n persoon met 'n "+") bo -aan om die "deelskerm" oop te maak.
- Tik die e -posadres van iemand met wie u wil deel in die veld "Mense".
- Tik op die potloodikoon regs van die boks "Mense" om 'n lys met toestemmings te sien (Beskou, Redigeer, Lewer kommentaar), kies dan 'n opsie.
- Tik op die ikoon Stuur ('n papiervliegtuig) in die regter boonste hoek om die dokumentskakel te e-pos.
Stap 7. Klik op die pyltjie om die dokument te verlaat
As u klaar is met u dokument, gaan u na die linker boonste hoek en klik op die pyltjie terug. Dit sal u na u lys van vorige Google Dokumente neem, sodat u nuwes kan skep of oues kan wysig.
U kan ook die tuisknoppie op u telefoon druk om die hele app te sluit
Stap 8. Wysig die dokument in die toekoms
As u aan die dokument wil werk, begin die Google Docs -app en tik die titel van die dokument in die lêerlys. Tik op die potlood-ikoon in die regter onderste hoek om die wysigingsmodus te betree om veranderinge aan te bring.
Metode 4 van 6: Maak 'n Google -dokument uit 'n Word -lêer
Stap 1. Maak u Google Drive oop
Die ikoon lyk soos 'n driehoek uit drie verskillende kleure. U het toegang tot u skyf via u Google -rekening deur https://www.google.com/drive/ te besoek.
As u nie 'n Google -rekening het nie, moet u een maak voordat u u Word -dokument oplaai
Stap 2. Klik op New
Klik in die linkerhoek op die knoppie wat nuut is met 'n plusteken langsaan. Dit sal 'n keuselys oopmaak.
Stap 3. Kies lêer oplaai
Dit sal 'n dialoogvenster op u rekenaar oopmaak waarin u 'n lêer kan kies om op te laai.
U kan ook hele vouers oplaai om dit vanaf u rekenaar op u Google Drive te stoor
Stap 4. Maak die Word -dokument wat op u rekenaar gestoor is, oop
Kies die Word -dokument wat u wil oopmaak deur daarop te dubbelklik.
Stap 5. Dubbelklik op die lêer om dit oop te maak
Dit kan 'n paar sekondes neem om die lêer op te laai, dus bly staan. Sodra dit gereed is, kan u op die lêer in u Google Drive klik om dit oop te maak en te begin redigeer.
U kan u Google Doc nou wysig, deel en hernoem net soos u normaalweg sou doen
Metode 5 van 6: Gebruikers dwing om 'n kopie van 'n Google -dokument te maak
Stap 1. Gebruik hierdie truuk om ontvangers 'n afskrif van u dokument te laat maak
As u 'n dokument via Google Docs aan iemand stuur, is daar 'n tyd dat u wil hê dat hulle hul eie kopie moet maak, dit moet redigeer en dit dan na u kan terugstuur. Aangesien die instellings in Google Docs nie heeltemal ingestel is om dit te doen nie, kan u die URL verander en gebruikers dwing om 'n kopie te maak in plaas van die oorspronklike dokument te wysig.
U kan dit gebruik as u 'n werkblad aan u studente stuur, of papierwerk aan verskeie werknemers
Stap 2. Maak die dokument oop
Gaan na Google Dokumente en maak die dokument oop wat u wil deel.
Stap 3. Klik op die knoppie Deel
Dit is in die regter boonste hoek, en dit is helderblou.
Stap 4. Klik op Verander na iemand met die skakel
Klik onderaan die opspringkassie op die laaste dialoogreël. Dit sal 'n nuwe boks oopmaak.
Stap 5. Kopieer die skakel en plak dit êrens anders
U kan die skakel uitlig en u muis gebruik om met die rechtermuisknop te klik, dan op Kopieer te klik, of u kan op Kopieer skakel druk. Plak dit in 'n leë Google -dokument sodat u dit kan wysig.
U kan dit ook in 'n URL -boks bo -aan 'n webblaaier plak
Stap 6. Vervang "wysig" deur "kopieer" aan die einde van die skakel
Blaai tot aan die einde van die skakel waar u die woord 'wysig' sien. Vee die woord "wysig" uit, tik dan "kopieer" en wees versigtig om nie 'n ander deel van die URL te verander nie.
Stap 7. Stuur die gewysigde skakel na u ontvanger
Hierdie skakel sal nou outomaties 'n dialoogkassie oopmaak wat die ontvanger vra of hy 'n kopie wil maak. U kan dit aan soveel mense stuur as wat u nodig het, sodat almal kopieë van u dokument kan hê.
Metode 6 van 6: Maak 'n PDF uit 'n Google Doc
Stap 1. Maak die Google Doc oop
Kies in u Google Drive die dokument wat u as PDF wil stoor.
Stap 2. Klik op Lêer, dan Druk.
Gaan na die linker boonste hoek en klik op File. Blaai af en klik dan op Print.
Dit is ook hoe u 'n Google Doc direk vanaf u rekenaar kan druk
Stap 3. Kies "Stoor as PDF" as die bestemming
Klik langs die bestemming op die aftreklys om u opsies te sien. Klik op "Stoor as PDF."
Stap 4. Klik op Stoor
Dit sal die dokument op u rekenaar stoor as 'n PDF met dieselfde naam as op Google Docs.
Wenke
- Moenie bekommerd wees oor die stoor van u Google Doc nie! Dit sal outomaties vir u bespaar elke keer as u 'n verandering aanbring.
- As u Google Docs vanlyn gebruik (sonder WiFi of 'n internetverbinding), word dit nie outomaties gestoor totdat u weer met die internet gekoppel is nie.
- U kan prente binne -in Google Docs self sny of wysig deur op die prentjie te dubbelklik.
