Met Google se Drive -program kan u sigblaaie en woordverwerkingsdokumente in die wolk maak en stoor. Die voormalige Google Documents (Docs) is nou deel van die Google Drive -program. Met Google Drive kan u lêers in die wolk stoor, maar kan u ook help om met 'n rekenaarstasie te sinkroniseer om te voorkom dat u belangrike data verloor. Lees hoe u 'n rugsteun van Google Docs kan maak.
Stappe
Metode 1 van 4: Laai Google Docs af na 'n rekenaar
Stap 1. Meld aan by u Google Drive -rekening
U gebruik die e -posadres en wagwoord wat met u Gmail -rekening verband hou.
Stap 2. Klik op die woord "Drive" in die boonste horisontale kop
U moet op 'n bladsy verskyn waarin al u werkende Google -dokumente verskyn.
Stap 3. Klik op die blokkie links van die woord "Titel
'Dit sal al u dokumente kies.
-
As u verkies om 'n beperkte aantal dokumente te kies, merk die blokkies aan die linkerkant van die dokumenttitels 1 by 1. U moet dit afsonderlik aflaai.
Rugsteun Google Docs Stap 3 Bullet 1
Stap 4. Skep 'n gids "Google Drive" in die afdeling Dokumente op u rekenaar
U kan die lêers op hierdie plek stoor elke keer as u 'n rugsteun van u lêers wil maak nadat u dit uit die gids "Downloads" verwyder het.
Stap 5. Regskliek op die eerste titel
U sal 'n aftreklys sien.
Stap 6. Beweeg die wyser af en klik op die woord "Download
'' N Dialoogkassie moet verskyn.
Stap 7. Kies die oortjie "Alle items" in plaas van die oortjie "Geselekteerde items"
U kan tot 2 GB op 'n slag aflaai.
Stap 8. Kies die formaat waarin u u items wil stoor
U kan Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) of Open Office kies.
Maak seker dat u 'n program het wat die tipe lêer wat u kies oopmaak. U wil dit byvoorbeeld nie in MS Office stoor as u dit nie op u rekenaar het nie
Stap 9. Klik op die "Download" knoppie
U lêers sal na 'n zip -lêer omgeskakel word om die grootte te verminder voordat dit afgelaai word.
Stap 10. Haal die dokumente uit u gids "Downloads" en plaas dit in u Google Drive -rugsteunmap op u rekenaar
Stap 11. Herhaal hierdie stappe gereeld, vervang die lêers met opgedateerde kopieë of stoor verskillende weergawes
U moet ten minste elke week rugsteun, indien nie meer gereeld nie.
Metode 2 van 4: Sinkroniseer Google Drive
Stap 1. Meld aan by u Google -rekening
Gaan na die Google Drive -oortjie.
Stap 2. Laai die Google Drive -toepassing vir Mac of rekenaar af
Google herken moontlik watter tipe rekenaar u gebruik en stel die regte toepassing bo -aan die Google Drive -bladsy voor.
Stap 3. Klik op die Google Drive -program in u aflaaigids
Volg die dialoogkassies om dit op u rekenaar te installeer. Hou die Google Drive -program in u toepassingsmap vir maklike toegang.
-
Voer u Google -rekeninginligting in soos benodig.
Rugsteun Google Docs Stap 14 Bullet 1
Stap 4. Maak die Google Drive -toepassing op u rekenaar oop
Dit sal outomaties sinchroniseer met u aanlyn Google Drive -rekening as u nie die voorkeure verander nie.
-
Kies die opsie "Voorkeure" of "Instellings" in die Google Drive -kieslys. Dit verskil, afhangende van of u 'n Mac- of PC -toepassing het. Maak seker dat daar 'n blokkie is wat aandui dat u Google Drive -dokumente op u rekenaar wil sinkroniseer as 'n vorm van rugsteun.
Rugsteun Google Docs Stap 15 Bullet 1
Stap 5. Besluit om spesifieke dopgehou te sinkroniseer, as u wil
As u dit wil doen, kies 'Sinkroniseer slegs enkele vouers met hierdie rekenaar' in die instellings.
-
Kies die vouers wat u wil sinkroniseer. Klik op "Pas veranderinge toe" elke keer as u die instellings verander.
Rugsteun Google Docs Stap 16 Bullet 1
Metode 3 van 4: Gebruik Google Takeout
Stap 1. Gaan na Google Takeout
Deur hierdie diens kry u 'n zip-gids met al u Google Drive-data en kan u dit plaaslik, vanlyn en op verskeie hardeskywe beveilig.
Stap 2. Klik op die blou knoppie "Skep 'n argief"
Merk die Drive -logo en volg die instruksies daar.
Stap 3. Wag totdat die zip-gids afgelaai word
Stoor dan en gebruik die rugsteun vir alles wat u nodig het.
Metode 4 van 4: Gebruik 'n derdeparty-rugsteunverskaffer
Stap 1. Doen navorsing oor derdeparty -verskaffers van Google Doc -rugsteun, soos Spanning, Syscloud of Backupify
Daar is 'n aantal verskaffers, en hulle wissel almal na gelang van watter dienste hulle aanbied, watter vlak van beveiliging hulle gebruik, of hulle gratis proeftydperke of gratis rekeninge het, en hoeveel hul betaalde diens kos.
Stap 2. Kies die diens wat die beste by u behoeftes pas, en meld aan vir 'n gratis proeftydperk
Dit is dikwels hul diens met beperkte funksionaliteit, of 'n ten volle funksionele diens wat na 'n kort tydperk verval.
Stap 3. Probeer soveel dienste as wat u goedvind, en besluit watter diens u wil bybly (indien enige)
As u een kies, meld u aan vir hul volledige rekening.
-
Die meeste dienste betaal 'n klein fooi vir hul volle funksionaliteit, gewoonlik in die balpark van 'n paar dollar per maand.
Rugsteun Google Docs Stap 19 Bullet 1
Stap 4. Stel die rugsteun op
As u eers aangemeld het, word die rugsteun van u Google Docs gereeld outomaties gedoen en word dit in die wolk gestoor waar u toegang tot u inligting kan kry, ou data kan herstel of veranderings vanaf enige plek en toestel kan aanbring.
