As u 'n brief aan verskeie mense wil stuur, maar dit vir elke persoon anders wil maak, kan Mail Merge baie nuttig wees. Daar is verskillende maniere om Mail Merge te gebruik. U kan hiervoor 'n lys uit 'n toegangsdatabasis gebruik.
Stappe
Stap 1. Maak toegangsdatabasis oop
Stap 2. Klik op 'Blank Desktop Database'
Stap 3. Noem u lêer en klik dan op 'Skep'
Stap 4. Klik op 'Design View' in die onderste regterkantste hoek van die skerm
Stap 5. Noem u tabel en klik op 'OK'
Stap 6. Tik 'Naam' in die tweede ry
Stap 7. Klik op 'Gegee datablad' langs 'Ontwerpaansig' en klik dan op 'Ja' as u gevra word om te stoor
Stap 8. Tik in die kolom 'Naam' die name van die mense aan wie u wil skryf, een in elke reël
(Dit kan so lank wees as wat dit moet wees.)
Stap 9. Stoor u databasis en maak toe
Stap 10. Maak Microsoft Word oop
Stap 11. Klik op 'Leë dokument'
Stap 12. Klik op 'Versendings', 'Kies ontvangers' en 'Gebruik 'n bestaande lys'
Stap 13. Soek u toegangsdatabasis en klik op 'Open'
Stap 14. As u brief 'n retouradres benodig, skryf dit dan nou
Stap 15. Begin u brief soos u wil, en klik dan op 'Voeg samevoegingsveld in'
Stap 16. Klik op 'Naam' en klik dan op 'Voeg in'
Stap 17. Klik op 'Close'
Stap 18. Klik op 'Voltooi en saamvoeg' en 'Druk dokumente'
Stap 19. Druk 'OK'
Stap 20. Kies u drukker
(As u nie wil druk nie, maar u wil net die letters gereed hê, druk dan na 'n xps -lêer.) Klik op 'OK'.