Hoe om saam te smelt met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om saam te smelt met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis
Hoe om saam te smelt met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis

Video: Hoe om saam te smelt met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis

Video: Hoe om saam te smelt met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis
Video: LP - Lost On You (Live) 2024, April
Anonim

As u 'n brief aan verskeie mense wil stuur, maar dit vir elke persoon anders wil maak, kan Mail Merge baie nuttig wees. Daar is verskillende maniere om Mail Merge te gebruik. U kan hiervoor 'n lys uit 'n toegangsdatabasis gebruik.

Stappe

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 1
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 1

Stap 1. Maak toegangsdatabasis oop

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 2
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 2

Stap 2. Klik op 'Blank Desktop Database'

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 3
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 3

Stap 3. Noem u lêer en klik dan op 'Skep'

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 4
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 4

Stap 4. Klik op 'Design View' in die onderste regterkantste hoek van die skerm

Pos saamsmelt met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 5
Pos saamsmelt met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 5

Stap 5. Noem u tabel en klik op 'OK'

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 6
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 6

Stap 6. Tik 'Naam' in die tweede ry

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 7
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 7

Stap 7. Klik op 'Gegee datablad' langs 'Ontwerpaansig' en klik dan op 'Ja' as u gevra word om te stoor

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 8
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 8

Stap 8. Tik in die kolom 'Naam' die name van die mense aan wie u wil skryf, een in elke reël

(Dit kan so lank wees as wat dit moet wees.)

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 9
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 9

Stap 9. Stoor u databasis en maak toe

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 10
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 10

Stap 10. Maak Microsoft Word oop

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 11
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 11

Stap 11. Klik op 'Leë dokument'

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 12
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 12

Stap 12. Klik op 'Versendings', 'Kies ontvangers' en 'Gebruik 'n bestaande lys'

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 13
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 13

Stap 13. Soek u toegangsdatabasis en klik op 'Open'

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 14
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 14

Stap 14. As u brief 'n retouradres benodig, skryf dit dan nou

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 15
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 15

Stap 15. Begin u brief soos u wil, en klik dan op 'Voeg samevoegingsveld in'

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 16
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 16

Stap 16. Klik op 'Naam' en klik dan op 'Voeg in'

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 17
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 17

Stap 17. Klik op 'Close'

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 18
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 18

Stap 18. Klik op 'Voltooi en saamvoeg' en 'Druk dokumente'

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 19
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 19

Stap 19. Druk 'OK'

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 20
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 20

Stap 20. Kies u drukker

(As u nie wil druk nie, maar u wil net die letters gereed hê, druk dan na 'n xps -lêer.) Klik op 'OK'.

Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 21
Pos saamvoeg met behulp van 'n lys van toegangsdatabasis Stap 21

Stap 21. Voltooi die res van u brief met behulp van Mail Merge vir ander veranderlikes

Aanbeveel: