U kan die ouderdom op Excel vir baie toepassings bereken deur 'n funksie sonder dokument en die datumformaat vir selle te kombineer. Microsoft Excel stoor datums intern as reeksnommers, dit is die aantal dae wat 'n datum vanaf 1 Januarie 1900 is. Die DATEDIF -funksie vergelyk die verskil tussen twee gespesifiseerde datums, wat u kan gebruik om iemand se ouderdom vinnig te bepaal.
Stappe
Stap 1. Skep 'n kolom "Naam"
Dit hoef nie hierdie etiket te hê nie, maar dit is die kolom wat elke persoon identifiseer vir wie u die verjaardag bereken.
Stap 2. Skep 'n kolom "Verjaarsdag"
Hierdie kolom bevat elke verjaardag as 'n aparte reël.
U hoef dit nie spesifiek vir verjaardae te gebruik nie. U kan enige beginpunt gebruik, soos 'Afleweringsdatum', 'Aankoopdatum', ens
Stap 3. Voer die verjaarsdae in met 'n algemene formaat
Maak seker dat elke verjaardag in dieselfde formaat ingevoer word. As u in die VSA is, gebruik MM/DD/JJJJ. As u elders is, gebruik DD/MM/JJJJ. Excel moet outomaties opspoor dat u datums invoer en die data dienooreenkomstig formateer.
As die data outomaties geformateer word as iets anders, merk die selle en klik op die keuselys in die gedeelte "Nommers" van die tuisblad. Kies 'Kort datum' uit die lys opsies
Stap 4. Skep 'n kolom "Ouderdom"
Hierdie kolom sal die ouderdom vir elke inskrywing vertoon nadat u die formule ingevoer het.
Stap 5. Kies die eerste leë sel in die kolom "Ouderdom"
Dit is waar u die formule sal invoer om verjaardae te bereken.
Stap 6. Voer die formule in om die ouderdom in jare te bereken
Tik die volgende formule, wat veronderstel dat die eerste verjaardag in sel B2 verskyn:
- = DATEDIF (B2, VANDAG (), "Y")
- = DATEDIF () is 'n funksie wat die verskil tussen twee datums bereken. (B2, TODAY (), "Y") sê vir DATEDIF om die verskil tussen die datum in sel B2 (die eerste verjaardag gelys) en die huidige datum (TODAY ()) te bereken. Dit gee die berekening in jare ("Y"). As u die ouderdom in dae of maande wil sien, gebruik dan "D" of "M".
Stap 7. Klik en sleep die vierkant in die regter onderste hoek van die sel af
Dit sal dieselfde formule op elke reël toepas en dit dienooreenkomstig aanpas sodat die korrekte verjaardag bereken word.
Stap 8. Los 'n formule op wat nie werk nie
As die formule iets soos #WAARDE vertoon! of #NAME ?, dan is daar waarskynlik 'n fout iewers in die formule. Maak seker dat die sintaksis presies korrek is en dat u na die korrekte selle in die sigblad wys. Let daarop dat die DATEDIF () -formule nie werk vir datums voor 1900-01-01 nie.
Stap 9. Pas die formule aan om die presiese ouderdom in jare, maande en dae te bereken
As u 'n meer gedetailleerde ouderdom wil hê, kan u Excel die presiese ouderdom in jare, maande en dae laat bereken. Dit gebruik dieselfde basiese formule as hierbo uiteengesit, maar met meer argumente sodat u die presiese ouderdom kan kry:
