PowerPoint is 'n Microsoft Office Suite -program wat gebruik word om skyfievertonings te maak deur teks en beelde te kombineer om boeiende en motiverende aanbiedings te skep. Die vaardighede en geheime om hierdie uitstekende aanbiedings te maak, is egter eenvoudig nie by diegene wat dit maak nie! As u van mening is dat u aanbieding 'n bietjie ekstra kan gebruik, lees hieronder 'n paar nuttige idees om dit van so tot so ongelooflik te maak.
Stappe
Metode 1 van 3: Skep u vertelling
Stap 1. Besluit wat u wil hê u gehoor moet leer
Voordat u begin, sal dit nodig wees om te bepaal wat u hoof-wegneemboodskap of -inligting wil hê. Dit behoort 'n identifiseerbare hoofpunt te wees, wat al u ander inligting sal ondersteun. As u 'n akademiese aanbieding doen, is dit die ekwivalent van u tesisverklaring. As u aanbieding besigheidsverwant is, is dit die produk of diens wat u voorstel of voorstaan. Berei egter voor dat u die inhoud in u aanbieding plaas voordat u dit oopmaak en met 'n leë aanbieding begin.
Stap 2. Kook u inligting af
Probeer slegs die inligting bewaar wat u nie kan nie. As u baie teks in u hande het, sny dit dan af tot die belangrikste stukkies. As u 'n vervelige grafiek het oor hoe internetgebruikers deur die jare toegeneem het, maak dan 'n statistiek. Sê, die hoeveelheid internetgebruikers het sedert die afgelope dekade verdriedubbel, nou tot 3 miljard. Op hierdie manier bied u dieselfde inligting aan u gehoor, net op 'n interessanter en aansporender manier. Dit sal ook voorkom dat u aanbieding te lank word of 'rondloop'.
Stap 3. Beplan u struktuur
Noudat u weet watter inligting ingesluit moet word, moet u die struktuur van u aanbieding begin beplan. U sal soveel moontlik van u toespraak en skyfies op papier wil beplan. Skets nie net u toespraak nie, maar ook u skyfies.
- Die struktuur van 'n akademiese aanbieding moet ongeveer dieselfde struktuur as 'n akademiese referaat volg, en moet eers u hoofpunt bekendstel, dit ondersteun met bewyse en dan 'n kort gevolgtrekking.
-
Vir besigheidsaanbiedings stel Guy Kawasaki ('n noemenswaardige sakeadviseur en bemarkingsgoeroe) hierdie standaard aanbiedingstruktuur voor:
- Die probleem
- Jou oplossing
- Besigheidsmodel
- Onderliggende magie/tegnologie
- Bemarking en verkope
- Kompetisie
- Span
- Projeksies en mylpale
- Status en tydlyn
- Opsomming en oproep tot aksie
Metode 2 van 3: Gebruik die formaat
Stap 1. Vereenvoudig teks
As u PowerPoint -skyfies gebruik, wil u hê dat hulle die kwaliteit van u aanbieding moet help en verhoog, nie net daarby nie. Die beste manier om dit te doen, is om te verseker dat u skyfies nie net weergee wat u sê nie. U moet nie uit u skyfies lees nie. U wil regtig hê dat PowerPoint -aanbiedings so min as moontlik teks moet bevat. As u teks moet lees, lei u gehoor af, selfs al is dit net onbewustelik, van wat u hulle vertel. Met dit in gedagte, moet u u teks tot 'n minimum beperk en dit op 'n maklike manier lees, soos 'n opsomminglys.
Stap 2. Gee uitdeelstukke
Dus, as u nie al u inligting op u skyfies kan plaas nie, hoe moet u dan vir u gehoor alles vertel wat nie in u toespraak kan pas nie? Uitdeelstukke! Maak 'n uitdeelstuk van een of twee bladsye vir elke gehoorlid of vir mense wat na willekeur wil neem, wat 'n gedeelte bevat vir elke skyfie of gedeelte van u aanbieding. Hier kan u ekstra inligting of belangrike inligting bevat wat by u aanbieding ingesluit is.
Stap 3. Gebruik insiggewende grafika
Grafika maak 'n baie boeiende PowerPoint -aanbieding. Dit kan u gehoor 'n nuwe manier gee om te kyk na wat u vir hulle wil sê. Hulle kan inligting verskaf wat vir u moeilik is om in woorde oor te dra, soos kaarte en grafieke. U wil egter seker wees dat dit u bydra tot u aanbieding en nie bloot afleiding bied nie.
Stap 4. Sny onnodige klanke en beeldmateriaal
Met die bogenoemde inligting in gedagte, wil u absoluut seker wees dat u nie onnodige beeldmateriaal of klank insluit nie. Voorbeelde hiervan is oorgang -animasies, illustrasies, byklanke en deurmekaar sjablone of agtergrondprente. Dit is die funksies wat Powerpoint -aanbiedings geneig maak om vervelig, verouderd en nutteloos te maak. Hulle lei die gehoor se aandag af en voeg niks by die aanbieding nie. Dit belemmer selfs die gehoor se vermoë om inligting op te neem.
Metode 3 van 3: Spyker u aanbieding
Stap 1. Oefen
U sal baie tyd aan oefening wil bestee voordat u u aanbieding lewer. Maak seker dat u toespraak goed by u skyfies pas. U sal ook seker wil wees dat u weet hoe u u toespraak moet tydsbepalend, veral as u die aanbieding outomaties wil plaas, in plaas daarvan om te stop of te herfokus om skyfies te verander.
Stap 2. Stel voor asof daar geen PowerPoint is nie
Moenie jou skyfies as 'n kruk gebruik nie. Hulle is daar om u toespraak by te voeg, nie om dit saam te dra nie. As u aanbied asof daar geen skyfie is nie, as u 'n innemende, entoesiastiese spreker is, sal u gehoor betower word en u aanbieding vir die komende jare onthou.
Stap 3. Kom tot die punt
Moenie rondloop nie. Moenie inligting insluit wat u nie nodig het nie. Vertel u gehoor wat hulle moet weet en neem nie meer tyd as wat u nodig het om daar te kom nie. Gebruik opsommingspunte vir belangrike inligting en brei dit uit terwyl u dit aanbied in plaas van om 'n lang paragraaf te skryf en dit woord vir woord te lees. Onthou dat aanbiedings nooit langer as 20 minute moet duur nie. As u 'n onderwyser is wat tyd het om dit in te vul, breek aanbiedings uit met aktiwiteite. As u langer as 20 minute na 'n voorlegging moet luister, sal die meeste mense ontkoppel, wat u nie wil hê nie.
Stap 4. Wees inspirerend
Vind maniere om u gehoor te inspireer. U wil hulle 'n emosionele band gee met die materiaal wat u aanbied. Dit sal hulle meer belê in die inligting en sal ook help om die inligting meer akkuraat en langer te behou. Wees entoesiasties oor wat u aanbied en laat die gehoor verstaan waarom dit belangrik is.
Dit is nie genoeg om aan te toon waarom u inligting vir iemand anders belangrik is nie; jy moet dit belangrik maak vir jou gehoor. Laat hulle verstaan hoekom hulle omgee. Hou byvoorbeeld nie 'n lesing oor geskiedenis nie en verwag net dat studente omgee. U moet hulle wys hoe die geskiedenis direk verband hou met huidige gebeure en hul lewens beïnvloed. Soek parallelle en direkte korrelasies om u inligting aan u gehoor te koppel
Voorbeeld PowerPoint -aanbiedings
Voorbeeldfoto -skyfievertoning oor blomme
Voorbeeld van besigheidsaanbieding
Voorbeeld van PowerPoint -aanbieding vir die skool
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- As u Flickr Creative Commons -beelde gebruik, moet u die eienaar van die prent toeskryf (u kan 'n hele bladsy krediete aan die einde van u aanbieding doen).
- Onthou die 10/20/30 reël - nie meer as 10 skyfies, nie langer as 20 minute nie, en nie kleiner as 30 punt lettertipe nie.
- Moenie iemand anders se beeld gebruik nie, tensy u seker is dat u toestemming daarvoor het.
- Gee krediet aan die beelde wat u gebruik het indien nodig.
- Skyfies nodig het om foto's te hê, aangesien skyfies visueel is en die besonderhede daarvan moet ontvang word, nie veel waargeneem nie.
- Deur 'n handgebaar te maak terwyl u u PowerPoint aanbied, sal u meer professioneel lyk.
- Kyk na die meesters van die PowerPoint om te leer watter metodes effektief is en watter nie. Steve Jobs was bekend daarvoor dat hy 'n uitstekende aanbieder was. TED -gesprekke is ook baie goeie voorbeelde van PowerPoint -aanbiedings wat goed gedoen is.
- Gebruik 'n paar oorgange en animasies om die gehoor meer te betrek.
- Verskillende idees moet op aparte skyfies geplaas word, nie op dieselfde skyfie nie
- Elke kantoorpakket bevat baie nuwe funksies, jazzy grafiese skerms en animasies. Vermy die strik om hulle almal te probeer gebruik om u vaardigheid in die maak van 'n PPT aan te toon. Konsentreer meer op die inhoud en laat die PPT u help in u aanbieding.
- Moenie meer as 6 woorde per skyfie gebruik nie
Waarskuwings
- Selfs as u 'n skyfie mis of 'n onderwerp mis, vermy om te soek om dit te vind. Gaan voort en sê net voor die einde dat u 'n belangrike toevoeging nodig het wat u doelbewus oorgeslaan het, en keer dan terug na die skyfie wat u gemis het en vul die leemtes in. U moet nooit voel dat u nie u eie PPT beheer nie.
- Soms kan die projektor wat u gebruik 'n probleem ontwikkel. Wees geduldig en laat die toepaslike owerhede dit hanteer. Moenie vloek of sweet nie, dit gebeur! As dit eers opgelos is, kan u met 'n glimlag of 'n kort grap van waar u vertrek, voortgaan, of as die herstel baie lank neem, van die begin af begin.
- Moet nooit u skyfies woord vir woord lees nie.
- Moenie oordryf met die oorgange en skyfie -animasies nie, want dit kan afleiding veroorsaak
- Oefening maak volmaak. Voltooi u aanbieding en praat dit hardop. Probeer weer totdat jy dit "af" het.
