As u ooit 'n vervelige PowerPoint gehad het, weet u waarskynlik presies wat u nie moet doen vir u volgende aanbieding nie. PowerPoints is 'n uitstekende manier om inligting en idees oor te dra, maar as dit verkeerd gebruik word, sal dit u gehoor moontlik nie so goed betrek nie. Deur 'n paar wenke oor ontwerp en aanbieding in gedagte te hou, kan u seker maak dat u PowerPoint duidelik, bondig en bo alles interessant is.
Stappe
Metode 1 van 3: Ontwerp
Stap 1. Kies 3 idees om oor te praat
Dit sal vir hulle moeilik wees om hulle te veel inligting te gee. Probeer om drie hoofpunte uit te vind wat u aan u gehoor kan gee, en gebruik dan u skyfies om die punte te illustreer.
Dit kan help om eers u toespraak uit te skryf en dan u skyfies te maak. Op hierdie manier kan u u skyfies as 'n spraakhulp gebruik, nie as die belangrikste gebeurtenis nie
Stap 2. Probeer kolpunte in plaas van teksmure
Te veel teks is moeilik vir u gehoor om te lees, en dit is nie baie boeiend nie. Hou eerder by kolpunte of klein sinne sodat mense vinnig deur u skyfies kan gaan.
'N Goeie reël is 6 woorde per reël, 6 reëls per skyfie. U hoef egter nie 100%daarby te bly nie
Stap 3. Gebruik leë skyfies as u praat
Dit lyk miskien teen -intuïtief, maar as u 'n paar leë skyfies byvoeg as u praat, kan die gehoor fokus op wat u sê. Gebruik 'n gewone wit of swart skyfie om 'n pouse in u aanbieding te neem.
U kan ook 'n leë skyfie aan die einde van u voorlegging plaas terwyl u op vrae wag
Stap 4. Voeg 'n paar metafore by om u punt te illustreer
Om inligting oor en oor te lees, kan na 'n rukkie 'n bietjie verouderd raak. Probeer eerder metafore in u skyfies plaas en verduidelik dit dan wanneer u dit aanbied.
- U kan byvoorbeeld kantoorspanwerk vergelyk met 'n byekorf om die belangrikheid van samewerking te illustreer.
- Of jy kan leer op skool vergelyk met die bou van 'n huis om te wys op die behoefte aan 'n sterk fondament.
Stap 5. Sluit 'n paar vrae vir die gehoor in
As u 'n inligtingsvoorlegging gegee het, doen 'n bietjie popvasvra met 'n prettige prys aan die einde. Of vra die gehoor of hulle ondervinding het met die onderwerp van u aanbieding. As u hulle kan laat praat, is die kans groter dat hulle verloof is.
As u 'n prettige prys wil insluit, hoef dit niks groot te wees nie. 'N Snoepie of 'n lekker pen is wonderlike geskenke om weg te gee
Metode 2 van 3: Aanbieding
Stap 1. Gee 'n raam van jou aanbieding soos 'n storie
Dit moet 'n begin, 'n middel en 'n einde hê. As u by die tema kan bly, is u gehoor meer verloof omdat hulle wil weet waarheen dit gaan.
As u byvoorbeeld 'n nuwe kommunikasiemetode by die werk aanbied, kan u eers praat oor die probleme wat werknemers ondervind. Dan kan u praat oor hoe u saam 'n dinkskrum gemaak het om 'n oplossing te vind, en uiteindelik kan u u nuwe aanlyn -kommunikasiehulpmiddel onthul
Stap 2. Praat met die gehoor, nie met u PowerPoint nie
Staan aan die een kant van die skerm en kyk na u gehoor terwyl u praat. As u kan, probeer om u rekenaar voor u te plaas, sodat u kan sien hoe die PowerPoint daar uitsien sonder om om te draai.
- Dit is regtig nie lekker om 'n hele aanbieding op die agterkant van iemand se kop te kyk nie. Kyk uit na die gehoor en probeer om gereeld oogkontak met mense te maak.
- As oogkontak effens intimiderend voel, kyk eerder na iemand se voorkop.
Stap 3. Bou die teks af in plaas daarvan om dit woord-vir-woord te lees
U gehoor kan sien wat op die skerm is, sodat hulle nie hoef te herhaal nie. Gebruik u teks eerder om die belangrikste punte te illustreer terwyl u dieper met u woorde verduidelik.
As u byvoorbeeld 'n voorlegging oor die burgeroorlog aanbied, kan u 'n punt van 'April 1861', 'South Carolina' en 'Confederate vs. Union' wees. Dan kan u meer praat oor wanneer en waar die burgeroorlog begin het en wie teen wie baklei het
Stap 4. Voeg 'n paar grappe by
Humor kan 'n bietjie speserye by jou aanbieding voeg. As u 'n paar plekke vind om 'n grap in te voeg, voeg een of twee by om u gehoor betrokke te hou.
- Probeer om die grappe minimaal te hou-meer as wat 'n paartjie u aanbieding minder professioneel kan laat voel.
- Ernstige onderwerpe werk nie goed met humor nie. As u 'n aanbieding lewer oor iets wat nie snaaks is nie, hoef u nie grappe by te voeg nie.
Metode 3 van 3: Basiese beginsels van PowerPoint
Stap 1. Kies 'n sjabloon en hou daarby
Die omskakeling van formate tussen skyfies kan 'n bietjie ontstel, en dit kan dit moeilik maak vir u gehoor om aandag daaraan te skenk. Kies 'n skyfieformaat waarvan u hou, en hou dit so gedurende die hele aanbieding.
Eenvoudige, duidelike formate is altyd beter as besige of deurmekaar formate
Stap 2. Bly weg van animasies
Alhoewel animasies soos 'n manier kan klink om u aanbieding meer pret te maak, is dit eintlik meer afleidend as enigiets anders. Probeer om geen animasies of bewegings in te voeg nie, tensy dit streng nodig is.
Animasies vertraag ook die tempo van u aanbieding, en dit kan lei tot 'n onstuimige of sprankelende PowerPoint
Stap 3. Gebruik foto's en video's van hoë gehalte in plaas van teks
As u 'n goeie praatpunt het wat 'n foto of 'n video kan gebruik, plaas dit dan op u skyfie! Maak seker dat dit van hoë gehalte is, sodat dit goed lyk op die groot skerm.
As u byvoorbeeld 'n voorlegging hou oor parke en ontspanningsdienste, kan u 'n foto van 'n gesin in 'n buiteluggebied invoeg terwyl u praat oor gemeenskapswelstand
Stap 4. Hou by ongeveer een skyfie per minuut
Om deur jou skyfies te jaag, is 'n bietjie skokkend, maar dit kan vervelig raak om teen 'n slak se pas te beweeg. Probeer om ongeveer 1 per minuut deur u skyfies te beweeg om 'n goeie pas te behou.
U hoef dit nie presies te tyd nie, maar u skyfies moet so kort wees dat u slegs ongeveer 1 minuut daaroor praat. As u meer tyd nodig het, verdeel die skyfie in 2 dele
Stap 5. Maak 'n uitdeelstuk vir die gehoor sodat hulle kan volg
As u u gehoor regtig wil betrek, moet u 'n papier van een bladsy saamstel wat die belangrikste teks en beeldmateriaal uit u aanbieding saamstel. Dit behoort nie 'n direkte kopie van u PowerPoint te wees nie, maar dit moet die hoogtepunte uit u toespraak bevat.
- Dit is 'n manier waarop die gehoor kan volg of later na u aanbieding kan terugkyk.
- U kan ook ruimte onderaan die notas laat as die lede iets wil neerskryf.
Voorbeeld PowerPoint -aanbiedings
Voorbeeldfoto -skyfievertoning oor blomme
Voorbeeld van besigheidsaanbieding
Voorbeeld van PowerPoint -aanbieding vir die skool
