Die meeste mense het talle e -posse geskryf en gewonder hoekom hulle lank moet wag vir 'n antwoord. Dit is eenvoudig om 'n e -pos te gee, maar u moet u woorde versigtig kies. Vertrou op tydsensitiewe woorde terwyl u die leser versoek om onmiddellik op te tree. Solank u u e -pos bondig en konsekwent hou, kan u enige e -pos dringend laat klink.
Stappe
Deel 1 van 3: Die skep van 'n onderwerpreël
Stap 1. Verwys na die ontvanger in u onderwerpreël
As u die ander persoon direk aanspreek, val u e -pos meer op. U kan dit doen deur die naam van die persoon te noem of deur die woorde "u" en "u." Hierdie woorde is direk, gespreksmatig en moedig die ontvanger aan om die e -pos oop te maak.
- Begin byvoorbeeld die onderwerpreël met 'n frase soos "Hey Bill!" of "Het jy nog gebel?"
- As u nie die persoon se naam ken nie, kan u na 'n persoonlike detail verwys, soos die plek van die ontvanger. Sê byvoorbeeld: "Beste restaurante in u stad."
Stap 2. Gebruik dringende taal in die onderwerpreël
Dit is belangrik om dringendheid so gou as moontlik oor te dra. Moedig die leser aan om op die e -pos te klik deur 'n oproep tot aksie of 'n verwysing na skaarste in te sluit. Hierdie taktiek dui daarop dat die leser dadelik moet optree om voordeel te trek uit die e -pos.
- Gebruik byvoorbeeld woorde en frases soos "Haastig!" of “24 uur oor” om die leser te roep om nou op te tree.
- Wenk dat iets beperk is, soos deur te sê: "Hierdie item vlieg uit die rakke."
Stap 3. Wenk op wat in die e -pos is
Volg die dringende woord op met 'n duidelike beeld van wat die leser in die e -pos moet verwag. Gebruik aksiegerigte woorde om voor te stel hoe die leser moet reageer. Hou die onderwerpreël duidelik en bondig sodat die titel nie verwarrend is nie.
- Byvoorbeeld, jy kan iets sê soos: "Maak gou! Dit is 'n uitverkoping."
- U kan die e -pos ook deur middel van nommers verduidelik. Sê byvoorbeeld: "5 maniere om u elektrisiteitsrekening te verminder."
Stap 4. Stel die leser 'n vraag oor 'n alternatiewe manier om boeiend te wees
'N Vraag kan 'n uitstekende manier wees om te dui wat in u e -pos is. Die vraag moet relevant wees vir die leser. Dit verwys na 'n dringende gebeurtenis of 'n onderwerp wat die leser moet ken, en moedig hulle aan om die e -pos dadelik te lees.
- U kan byvoorbeeld sê: "Laaste kans - het u al u kaartjies bestel?"
- 'N Ander voorbeeld is: "Hoe kan u vandag meer produktief wees?"
Deel 2 van 3: Struktureer die teks van die e -pos
Stap 1. Lei met 'n oplossing vir 'n relevante probleem
Verduidelik in die teks waarom u die e -pos stuur. Wys die leser wat hierdie e -pos dringend maak en waarom hulle so gou as moontlik daarop moet reageer. Wees so spesifiek as moontlik om voor te stel wat die ander persoon kry uit die lees van u e -pos.
- Byvoorbeeld, jy kan iets sê soos: "Moeg om op verslete skoene rond te loop? Ons verkoop het handelsmerk-skoene teen die laagste pryse.”
- U kan skryf: 'Bel die kliënt vandag om binne die sperdatum te kom.'
Stap 2. Beskryf die doel van die e -pos in bondige sinne
Vermy om 'n dringende e -pos lank en verwarrend te maak. Beperk jouself tot 'n paar kort sinne of paragrawe. Gee u boodskap op 'n manier wat maklik verstaanbaar en grammatikaal korrek is.
- Om te verhoed dat u boodskap te lank word, maak 'n lys van die belangrikste punte wat u moet maak.
- Baie besighede bevat 'n prentjie in die e -pos. 'N Verkoopsadvertensie verduidelik die doel van die e -pos doeltreffend.
Stap 3. Gebruik 'n sagte en nie-konfronterende toon
Deur dringend te probeer klink, kan u opdringerig of intimiderend voel. Vermy dat die leser aandag skenk en reageer, aangesien dit meer gereeld terugval. Koppel eerder tydverwante woorde met voorstelle van aksies wat die leser moet neem.
- Sê byvoorbeeld: 'Daar is nog 5 plekke op die vliegtuig oor. Bel vandag nog om u sitplek te bespreek.”
- Wees 'n bietjie indirek om nie intimiderend te klink nie. Sê byvoorbeeld: "Identiteitsdiefstal neem elke jaar toe met 5%, wat dit belangriker as ooit maak om u persoonlike inligting te beskerm."
Stap 4. Sluit aan die einde 'n oproep tot aksie in
Gebruik die laaste sin van u e -pos om die leser te lei na die aksie wat u wil hê hy moet onderneem. Dit moet spesifiek wees, dus bevat alle inligting wat hulle nodig het om op u e -pos te reageer. Dit kan 'n knoppie wees om op te druk, 'n skakel na 'n webwerf of 'n telefoonnommer.
- As u byvoorbeeld wil hê dat iemand moet bel, sê: 'Bel my asseblief vandag' en volg u telefoonnommer op.
- Gee die presiese skakel na die webwerf. As u wil hê dat 'n persoon 'n spesifieke produk moet sien, plaas die skakel na die produkbladsy, nie die algemene webwerf nie.
- As u iemand na 'n fisiese plek wil verwys, help dit om aanwysings, kaarte en ander verwysings te verskaf.
Deel 3 van 3: Verfyn die e -pos
Stap 1. Gebruik 'n e -posadres wat maklik herkenbaar is
Baie mense sien eers die e -posadres, en as dit nie herkenbaar is nie, kan hulle die e -pos oorslaan. Maak seker dat u e -posadres aandui wat die ander persoon in die e -pos kan sien. Pas u e -posadres aan om u e -pos meer sigbaar te maak.
- Gebruik byvoorbeeld u naam. Die e -pos moet ongeveer soos "John Smith, wikiHow" of "[email protected]" lyk.
- Vermy die gebruik van ewekansige getalle en simbole, aangesien dit nie professioneel is nie en u e -pos na spam laat lyk.
Stap 2. Skep 'n sperdatum vir 'n antwoord op die e -pos
Om dringend te klink, gee die indruk dat die leser nou moet optree. Selfs as u nie 'n spesifieke sperdatum het nie, moet u voorgee dat daar een is. Maak seker dat u hierdie sperdatum so gereeld as moontlik deur die e -pos verwys.
- U kan byvoorbeeld sê: 'Hierdie ooreenkoms eindig môre.'
- As u nie 'n spesifieke sperdatum het nie, probeer om te sê: "Reageer asseblief teen Dinsdag" of "Ek sal dit waardeer as u teen 17:00 reageer."
Stap 3. Herlees die e -pos om te verseker dat dit 'n konsekwente doel het
Al die inligting in die e -pos moet verband hou met u doel om dit te stuur. Hierdie doel is wat in die onderwerpreël en in die teks beklemtoon moet word. Elke detail moet daartoe lei en die leser vertel wat hy moet weet om daarop te reageer. Wysig alle besonderhede wat nie pas nie, aangesien dit afbreuk doen aan die dringende toon.
- As u 'n produk verkoop, bevat u die funksies en die grootste voordele van die produk. Lang verhale of klein besonderhede kan afleidend wees.
- As u byvoorbeeld 'n kliënt bereik, wil u miskien vir hulle sê: "Bespaar 20% as u by my nuwe webwerf koop."
- Dink aan wat die persoon moet weet. As u reeds met iemand kontak gemaak het, hoef u nie te herhaal wat u voorheen gesê het nie.
Stap 4. Vermy hoofletters of kortskrif
Goeie tiktegnieke en grammatikale sin maak u e -pos baie makliker om te verstaan. Vermy die gebruik van baie uitroeptekens of onnodige hoofletters. Gebruik die regte taal en wees respekvol.
- Vermy kort woorde soos "u", "ur", "plz" en emoji's.
- Baie uitroeptekens, hoofletters of syfers kan ook 'n strooiposfilter veroorsaak, wat beteken dat u e -pos glad nie gesien kan word nie.
Wenke
- Hou u e -pos konsekwent en uitvoerbaar, van die onderwerplyn tot die laaste sin.
- Maak seker dat die e -pos fokus op wat u wil uitdruk. Verwyder alles wat teen u boodskap in stryd is.
- Lees en wysig u e -pos altyd voordat u dit stuur. U sal gereeld plekke vind wat bondiger en dringender moet wees.
