Alfabetisering van lyste is 'n goeie vaardigheid om in woord te leer, veral as u gereeld met gidse en lyste te doen kry. Gelukkig is die sorteerproses redelik eenvoudig sodra u leer hoe om toegang daartoe te kry. Volg hierdie gids om te leer hoe vir enige weergawe van Word.
Stappe
Metode 1 van 2: Word 2007/2010/2013 gebruik
Stap 1. Maak die lêer oop wat u wil sorteer
U kan ook die lys woorde wat u wil sorteer in 'n dokument kopieer en plak. Om die woorde in alfabetiese volgorde te vorm, moet dit as 'n lys geformateer word, met elke inskrywing op sy eie reël.
Stap 2. Kies die teks wat u wil sorteer
As u lys die enigste deel van u dokument is, hoef u niks uit te lig nie. As u 'n lys wat deel uitmaak van 'n groter dokument alfabetiseer, merk die gedeelte wat u wil sorteer.
Stap 3. Klik op die blad Home
Klik op die knoppie Sorteer in die paragraafafdeling van die tuisblad. Die ikoon is 'n 'A' bo 'n 'Z' met 'n pyl na onder. Dit sal die dialoogkassie Sorteer teks oopmaak.
Stap 4. Kies u bestelling
Standaard word die sortering volgens paragraaf geskied. Klik op die styg- of dalende knoppie om te kies watter volgorde die lys moet verskyn. As u styg, word die lys in alfabetiese volgorde geplaas, en dalend sal die lys in omgekeerde alfabetiese volgorde plaas.
As u die tweede woord vir elke inskrywing wil sorteer (byvoorbeeld op die van in 'n EERSTE, LAASTE formaat), klik dan op die knoppie Opsies in die venster Sorteer teks. Kies Ander in die afdeling 'Skei velde volgens' en voer 'n enkele spasie in. Druk op OK en kies dan Word 2 in die menu Sorteer volgens. Druk OK om die lys te sorteer
Metode 2 van 2: Word 2003 en vroeër gebruik
Stap 1. Maak die lêer oop wat u wil sorteer
U kan ook die lys woorde wat u wil sorteer in 'n dokument kopieer en plak. Om die woorde in alfabetiese volgorde te vorm, moet dit as 'n lys geformateer word, met elke inskrywing op sy eie reël.
Stap 2. Kies die teks wat u wil sorteer
As u lys die enigste deel van u dokument is, hoef u niks uit te lig nie. As u 'n lys wat deel uitmaak van 'n groter dokument alfabetiseer, merk die gedeelte wat u wil sorteer.
Stap 3. Klik op die spyskaart Tabel
Kies Sorteer. Dit sal die dialoogkassie Sorteer teks oopmaak.
Stap 4. Kies u bestelling
Standaard word die sortering volgens paragraaf geskied. Klik op die styg- of dalende knoppie om te kies watter volgorde die lys moet verskyn. As u styg, word die lys in alfabetiese volgorde geplaas, en dalend sal die lys in omgekeerde alfabetiese volgorde plaas.
As u die tweede woord vir elke inskrywing wil sorteer (byvoorbeeld op die van in 'n EERSTE, LAASTE formaat), klik dan op die knoppie Opsies in die venster Sorteer teks. Kies Ander in die afdeling 'Skei velde volgens' en voer 'n enkele spasie in. Druk op OK en kies dan Word 2 in die menu Sorteer volgens. Druk OK om die lys te sorteer
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Miskien moet u op die pyltjie onderaan 'n MS Word -kieslys (soos die tabelmenu) klik om die spyskaart uit te brei en al die opsies te sien.
- U kan MS Word as 'n sorteerhulpmiddel gebruik om teks te alfabetiseer in enige sagteware waarmee u teks kan plak. Alfabetiseer eers in Microsoft Word en kopieer dan die gesorteerde lys en plak dit op ander bestemmings.
